Politique de confidentialité

Responsable du traitement

• Semirprod (entreprise individuelle)
• 2 rue Charles Baudelaire, 76100 Rouen, France
• SIREN : 982 900 144
• E-mail : contact@semirprod.fr

Cette politique couvre le bot Discord Semirprod et le site bot.semirprod.fr. Les autres services Semirprod relèvent de la politique de confidentialité de semirprod.fr.

Deux rôles distincts

Pour la connexion au site, Semirprod est responsable de traitement de vos données.

Pour les données de modération d’un serveur (avertissements, sanctions, appels, candidatures), ce sont les administrateurs du serveur qui décident de l’usage du bot et de ses réglages. Semirprod n’agit alors que pour exécuter le service qu’ils ont configuré.

Données traitées

Lorsque vous vous connectez au site avec Discord :

• votre identifiant Discord, votre pseudo, votre avatar et votre adresse e-mail ;
• la liste de vos serveurs Discord et vos permissions sur chacun, lue pour savoir quels serveurs vous pouvez configurer, et conservée au plus quelques minutes ;
• le jeton de connexion Discord, enregistré chiffré.

Lorsque le bot est présent sur un serveur :

• les identifiants du serveur, de ses salons et de ses rôles, et les réglages choisis par ses administrateurs ;
• les avertissements : membre concerné, modérateur, motif et date ;
• les appels de bannissement : identifiant et pseudo du membre, texte de l’appel, décision, motif du refus éventuel et modérateur qui a tranché ;
• les tirages au sort : participants et gagnants ;
• les vocaux temporaires : salon créé et membre qui en est propriétaire ;
• les candidatures de recrutement : réponses au formulaire, et un relevé figé au moment de la candidature (ancienneté du compte et sur le serveur, rôles, activité récente, avertissements).

Dans les salons configurés en salons médias, le bot lit les messages pour retirer ceux qui ne contiennent ni image ni vidéo. Le contenu de ces messages n’est pas conservé.

Finalités et bases légales

• Exécution du service (art. 6.1.b RGPD) : connexion, configuration des serveurs, fonctionnement des modules activés.
• Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) : modération des communautés, traitement des appels, sécurité du service et prévention des abus.

Aucune donnée n’est vendue, ni utilisée à des fins publicitaires.

Destinataires et hébergement

• Hetzner Online GmbH (Allemagne) : hébergement des serveurs et de la base de données, dans l’Union européenne.
• Discord Inc. (États-Unis) : le bot et le site fonctionnent sur la plateforme Discord, qui traite vos données selon sa propre politique de confidentialité.
• Les administrateurs et modérateurs du serveur concerné, pour les données de modération de ce serveur.

Durées de conservation

• Compte du site : tant que vous l’utilisez. Un compte inactif depuis 24 mois est supprimé.
• Appels de bannissement : 12 mois après la décision.
• Autres données d’un serveur : tant que le bot est présent sur le serveur, et 30 jours après son retrait au plus.

Vos droits (art. 15 à 22 RGPD)

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité, et vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Écrivez à contact@semirprod.fr en indiquant votre identifiant Discord.

Pour une sanction prononcée sur un serveur, adressez-vous d’abord à son équipe : c’est elle qui en décide.

Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.